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Créer des cartes de codes promotionnels avec Canva (Lot de codes promo - Bulk Action)

Écrit par Julye Fortier

Créer des cartes de codes promotionnels avec Canva (Bulk Create)

Vous souhaitez créer rapidement de jolies cartes contenant chacune un code promotionnel unique?

Smiley vous permet de générer un lot de codes promotionnels et de les exporter dans un fichier .CSV. Vous pouvez ensuite importer ce fichier dans Canva et utiliser la fonction Bulk Create (Création en bloc) pour générer automatiquement une carte différente pour chaque code.

Cette méthode est idéale si vous souhaitez créer des cartes personnalisées et professionnelles tout en profitant des outils de design de Canva.

Avant de commencer

Vous aurez besoin de :

💡 Bon à savoir
Chaque ligne de votre fichier .CSV correspond à un code promotionnel unique. Canva utilisera ces données pour générer automatiquement une version de votre carte pour chacun des codes.

Étape 1 – Créer et exporter vos codes promotionnels dans Smiley

Dans Smiley :

  1. Rendez-vous dans la section Codes promotionnels.

  2. Créez votre lot de codes promotionnels.

  3. Configurez les paramètres désirés pour votre promotion.

  4. Générez les codes.

  5. Une fois votre lot créé, exportez les codes au format .CSV.

  6. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.

⚠️ Important
Évitez de modifier les noms des colonnes de votre fichier .CSV. Canva utilisera ces noms pour identifier les données disponibles lors de la création en bloc.

Étape 2 – Créer votre modèle de carte dans Canva

Dans Canva, créez le design de votre carte promotionnelle.

Vous pouvez y ajouter, par exemple :

  • Votre logo;

  • Le nom de votre entreprise;

  • Le montant ou le pourcentage de la promotion;

  • Les instructions pour utiliser le code;

  • Votre site Web ou l'adresse de votre boutique;

  • La date limite de la promotion;

  • Un espace réservé au code promotionnel.

À l'endroit où le code devra apparaître, ajoutez simplement une zone de texte temporaire, par exemple :

CODE PROMO : XXXXXXXX

Le texte XXXXXXXX sera ensuite remplacé automatiquement par les codes provenant de votre fichier Smiley.

💡 Astuce
Assurez-vous de prévoir suffisamment d'espace pour les codes les plus longs. Vous pouvez également choisir dès maintenant la police, la taille, la couleur et l'alignement que vous souhaitez utiliser.

Étape 3 – Ouvrir la fonction Bulk Create dans Canva

Lorsque votre modèle est prêt :

  1. Dans votre design Canva, ouvrez Apps.

  2. Recherchez Bulk Create.

  3. Sélectionnez Bulk Create.

  4. Choisissez l'option permettant d'importer des données.

  5. Importez le fichier .CSV téléchargé depuis Smiley.

Canva affichera alors les différentes colonnes contenues dans votre fichier.

Étape 4 – Connecter le code promotionnel à votre zone de texte

Vous devez maintenant indiquer à Canva quel élément de votre design doit être remplacé par les codes provenant du fichier .CSV.

  1. Sélectionnez la zone de texte contenant votre code temporaire XXXXXXXX.

  2. Faites un clic droit sur la zone de texte.

  3. Sélectionnez Connect data.

  4. Choisissez la colonne correspondant au code promotionnel provenant de votre fichier Smiley.

La zone de texte est maintenant liée à votre fichier .CSV.

Canva remplacera automatiquement le texte temporaire par un code différent pour chaque carte générée.

💡 Astuce
Vous pouvez conserver du texte fixe devant le champ connecté.

Par exemple :

CODE PROMO : XXXXXXXX

Seule la partie contenant le code doit être connectée aux données si vous souhaitez conserver CODE PROMO : sur toutes vos cartes.

Étape 5 – Connecter d'autres informations, au besoin

Si votre fichier .CSV contient d'autres informations que vous souhaitez utiliser sur vos cartes, vous pouvez également les connecter à votre design.

Par exemple :

  • La valeur de la promotion;

  • La date d'expiration;

  • Une description;

  • Toute autre information disponible dans votre fichier.

Créez simplement une zone de texte pour chaque information, puis utilisez :

Clic droit → Connect data → Sélectionner la colonne désirée

Vous pouvez ainsi automatiser plusieurs éléments de votre carte en même temps.

Étape 6 – Générer vos cartes

Une fois vos données connectées :

  1. Retournez dans Bulk Create.

  2. Vérifiez les données qui seront utilisées.

  3. Sélectionnez les lignes que vous souhaitez générer.

  4. Cliquez sur Generate ou Generate pages.

Canva créera automatiquement de nouvelles pages à partir de votre modèle.

Chaque page contiendra une version de votre carte avec un code promotionnel différent.

Par exemple, si votre fichier contient 300 codes promotionnels, Canva pourra générer 300 cartes personnalisées à partir d'un seul modèle.

Étape 7 – Vérifier les cartes générées

Avant de télécharger vos cartes, prenez le temps de vérifier quelques pages.

Assurez-vous que :

  • Chaque carte contient un code différent;

  • Les codes s'affichent correctement;

  • Aucun code ne dépasse de la zone de texte;

  • La police et la taille sont uniformes;

  • Les autres informations provenant du .CSV sont correctement affichées.

⚠️ Important
Vérifiez particulièrement les codes les plus longs afin de vous assurer qu'ils ne sont pas coupés ou déplacés dans votre design.

Étape 8 – Télécharger vos cartes

Lorsque vos cartes sont prêtes :

  1. Cliquez sur Partager.

  2. Sélectionnez Télécharger.

  3. Choisissez le format désiré.

Pour l'impression, nous recommandons généralement :

PDF pour impression (PDF Print)

Vous pourrez ensuite imprimer vos cartes vous-même ou transmettre le fichier à votre laboratoire ou à votre imprimeur.

💡 Conseil
Avant de faire imprimer une grande quantité de cartes, vérifiez toujours votre fichier PDF final et faites une impression test.

Exemple

Vous créez un lot de 300 codes promotionnels uniques dans Smiley.

Vous exportez votre fichier .CSV, puis vous l'importez dans Bulk Create dans Canva.

Vous connectez la colonne contenant les codes à la zone de texte prévue sur votre carte.

Canva génère alors automatiquement :

Page 1 → Code 1
​Page 2 → Code 2
​Page 3 → Code 3
​Page 4 → Code 4

...et ainsi de suite.

Vous obtenez ainsi vos 300 cartes personnalisées, sans avoir à copier et coller manuellement chacun des codes.

À retenir

Le processus est simple :

Smiley → Générer les codes → Exporter le CSV → Créer votre modèle Canva → Bulk Create → Importer le CSV → Connecter les données → Générer les cartes → Télécharger

Cette méthode vous permet de créer rapidement un grand nombre de cartes promotionnelles personnalisées, chacune contenant son propre code unique généré par Smiley.

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